会社が定めた様式の退職届・退職願しか認めないといわれたら?

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うぅ~…なんなんだよ~…
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あっ…なんだ、いるんならいるって言ってくださいよもう~…え?…何をそんなに怒ってるのかって?…いやあの…実はね、この前、会社を辞めようと思って退職届を上司の猫に渡したら「退職なんて認めない!」って受け取りを拒否されて、どうしたらいいんだろーって困ってたら猿のトルティーヤ先生が「そーゆー時は退職届を内容証明郵便で会社に送り付けとけばいいよ」って教えてくれたんで、そのとおりに内容証明郵便で送り付けてみたんですよ…
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そしたら人事部…じゃなくて猫事部の猫が「入社するときに来年の3月まで退職しないっていう誓約書にサインしてもらってるから来年の3月までは退職は認めない!」って言いだして…それでもう一回トルティーヤ先生に相談したら「退職の自由」は法律で保障されてるし労働基準法で「強制労働の禁止」も定められてるからそんな誓約書にサインしてたとしてもその誓約自体無効なんで無視して退職してかまわないよって言われたんでそのとおり人事部の猫に説明してみたんですよ…
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そしたらね…今度はその人事部…じゃなかった猫事部の猫が「退職届(退職願)は就業規則で会社所定の様式が定められてるんだから会社が決めた様式の退職届(退職願)を出さないと退職は認めない!」って言いだして…
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で、また会社を辞めれなくなっちゃったから、今日またトルティーヤ先生にどーすればいいか聞きに来たんです…あ~も~…なんなんだろあの会社…意地でも私を辞めさせないつもりなのかな…
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【就業規則で会社所定の様式の退職届(退職願)しか受理しないと定められている場合の退職届(退職願)の効力】
勤務している会社を退職する場合は会社に対して退職届(退職願)を提出するのが通常ですが、会社によっては就業規則で「退職届(退職願)は所定の様式で作成し提出しなければならない」などと定められているケースがあります。
このような就業規則は会社所定の様式で作成した退職届(退職願)を提出しない限り退職を認めない趣旨のものと考えられますが、そのような就業規則の規定は有効なのでしょうか?
また、このような就業規則の規定が存在する会社で、会社が定める様式ではない任意の様式で作成した退職届(退職願)を提出した場合、その退職届(退職願)の効力はどうなるのでしょうか?

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プロローグ

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あ~…やっぱ今日散髪行くかな~…いやね、今朝起きて突然ひらめいたんだよね「なんだか今日、毛を切りたい!」ってさ…
コンコンコン…ごめんくださ~い…猫の『にゃりか』ですぅ~…トルティーヤ先生いらっしゃいますか~…?
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ん?…誰だって?…なんだ、また君か…何?またなんかあったの?…
ええ…あの、それがまだ会社から辞めさせてもらえなくって…この前「~まで辞めません」って承諾書にサインしたことを理由に会社が退職を認めてくれないってことで相談したの覚えてます…?
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そりゃ覚えてるよ…だってそれ昨日の話だぜ…?
え?…そーでしたっけ?…まっいいや…あの、それでですね、その時にトルティーヤ先生から「民法では『退職の自由』が認められてて労働基準法でも『強制労働の禁止』が明確に規定されてるから『~まで辞めません』って言う承諾書なんか無効って考えて無視していいよって教えてもらったから、そのとおりに会社の人事部…じゃなかった猫事部の猫に説明してみたんですよ…
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それで…?
そしたら、その猫事部の猫が「法律でそうなってたとしても、うちの会社では就業規則で退職届(退職願)の様式が決まってるんだから会社の決めた様式で退職届(退職願)を書き直さない限り退職は認めないからなっ!」って怒り出しちゃったんです…
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で、どうしたの?…会社の決めた様式で退職届(退職願)を書き直したの?
それが…猫事部の猫に「だったら会社の様式ってどういった様式なんですか?」「就業規則で定められてる退職届(退職願)の様式を教えてくださいよ」って聞いたら「今は忙しいからすぐに様式は教えられない」「来週また来たら教えてやるからそれまで待っとけ」って言われて、来週まで退職届(退職願)を提出することができなくなっちゃったんです…
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なにそれ…それもすごいね…
あの…トルティーヤ先生、こういう場合ってどーすればいいんでしょうか…会社のいうとおり来週まで待って会社の決めた様式を教えてもらってもう一回退職届(退職願)を提出し直さないといけないんでしょうか…?
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会社が就業規則で退職届(退職願)の様式を限定することはできない

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別にその必要はないんじゃない?
え?…どーゆーこと…?
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いや、だから必ずしも会社の決めた様式で退職届(退職願)を提出し直す必要はないってことだよ…退職届(退職願)自体はもう既に会社に提出してるわけでしょ?…だったらその退職届(退職願)に記載した「退職の意思表示」は会社に対して「有効に到達してる」ってことになるから、その提出した退職届(退職願)に記載した退職日まで出社すれば問題なく退職できるってことさ…
え?…でも会社の就業規則で就業規則の様式が決まっててその様式で書かないと退職届(退職願)は認めないって決められてるみたいなんですよ?…その就業規則で定めてある様式で書いた退職届(退職願)を提出しなくてもいいんですか?
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そんなの書かなくても大丈夫だよ…だって前にも説明したように民法では「退職の自由」が認められてるから、仮に就業規則であってもその「退職の自由」を制限するような定めを決めることはできないって考えられてるからね。
たいしょくのじゆー…?
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そう「退職の自由」…って、それはこの前も説明したはずだけど覚えてないの…?
えっ?そーでしたっけ?ちょっと待ってくださいよ、確かスマホに記録しといたはずなんだけど…
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…ってそれ肉球じゃねーかよ!!
え?ネコ界隈では肉球でインターネッコに接続できるんですよ。トルティーヤ先生、猿のくせに知らなかったんですね?
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ちょっと待ってくださいよ…あ~あったあった、このページか…どれどれ…ふむふむ…ほへ~…ほんとだっ!詳しく説明してもらってましたね!
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…その肉球…いや、その時にも説明しているように、民法の627条では会社と労働者の間で結ばれた雇用契約(労働契約)に「期間の定めがなかったとき」は労働者は「いつでも」その契約を解約することの「申入れ」をすることができるって規定されてるから、会社との契約が「期間の定めのない雇用契約(労働契約)」である限り、たとえ会社の就業規則で「会社の指定する様式で作成した退職届(退職願)を提出しなければ退職を認めない」といったように決められている場合であっても、適宜の様式で作成した退職届(退職願)を提出しさえすれば「いつでも」「自由に」勤務先の会社を退職することができるってことになるんだよ。
【民法627条1項】
当事者が雇用の期間を定めなかったときは、各当事者は、いつでも解約の申し入れをすることができる。この場合において、雇用は、解約の申し入れの日から2週間を経過することによって終了する。
う~ん…でも、会社の就業規則ってその会社で働く以上それを守らないといけないんですよね?…それなのに就業規則で定められた様式を無視して退職届(退職願)を提出しても問題ないんですか?
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問題ないよ。だって、この「退職の自由」を規定した民法627条1項の規定は法律的には一般に強行法規って認識されてて会社の方で労働者の不利益に変更することはできないって考えられてるから、仮に「退職届(退職願)は会社の決めた様式しか認めない」って就業規則に定められてたとしてもその就業規則の規定は「無効」って考えられるからね。
え~…そーなんだ…だから会社の指定する様式で書き直さなくってもいいってことになるんだ…
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ただ、就業規則で「退職届(退職願)の様式」を定めること自体が違法ってことじゃないから、会社が就業規則で「退職届(退職願)の様式」を一定の様式に定めてるんだったら会社とのトラブルを避けるうえでもその会社が指定する様式で書き直しても別に問題はないと思うんだけど…
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…でも、今回の『にゃりか』ちゃんのケースでは会社に「就業規則で定めた様式を教えろ」って求めてるのに会社は「今は忙しいからすぐに様式は教えられない」とか「来週また来たら教えてやるからそれまで待っとけ」って言って教えてくれないわけでしょ?…
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だったら、会社の言うとおりにしても退職日が先延ばしにされてしまうだけだから特に改めて退職届(退職願)を提出し直す必要もないんじゃないかな…それに、そもそももう退職届(退職願)は提出してるわけでしょ?…それじゃぁその退職届(退職願)に記載した「退職の意思表示」は「有効に会社に到達した」ってことになるから、その既に提出した退職届(退職願)に記載した退職日をもって退職しても何ら問題ないってことがいえるよね。
な~んだ…そーなんだ…じゃ、会社の猫事部の猫の言うことなんか無視して提出した退職届の日付で退職しても全然大丈夫ですね…
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そうだね。何回も繰り返すことになるけど、法律で「退職の自由」が明確に規定されてるから退職届(退職願)に「退職する日」を記載して会社に提出しさえすればそれで「退職の意思表示」は会社に到達することになるし、そもそも会社(個人事業主も含む)を退職するのに会社の承諾なんて必要ないんだから、退職届(退職願)を提出しときさえすれば問題なく会社を辞めることが可能なんだよ(※注1)。
※注1:ただし「期間の定めのない雇用契約(労働契約)」の場合の退職の意思表示は退職する日の2週間前に会社に到達しておく必要があります(民法627条1項後段)。
なるほどなるほど…ふむふむなるほど…
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就業規則で定めた様式の退職届(退職願)でなければ退職を認めないとする会社には具体的にどう対処すればよいか

あの~…でもトルティーヤ先生…ただ私の場合、会社の人事部の人…じゃなかった会社の猫事部の猫が「就業規則で定めた様式の退職届(退職願)を提出しない限り辞めさせないぞ」って言って辞めるのを認めてくれない状況なんですけど…こういった場合は具体的にどーしたらいいんですか?
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う~ん…そういう場合は…この前説明したのと同じように会社に退職届(退職願)を内容証明郵便で送り付けて、2週間が経過した日以降は会社に出社しないようにするしかないんじゃないかな…だって何度も説明してるように法律で「退職の自由」が認められてるわけだからそもそも会社を辞めるのに会社の承諾なんて必要ないわけだし…まあでも退職届(退職願)は提出済みなわけだよね…じゃあ、もうその提出した退職届(退職願)に記載した退職日まで勤めて後は会社に出社しないってするしかないだろうね…
う~ん…やっぱそうか~……あの…でも、たとえば労働基準監督署に相談に行ったりしたら解決してもらえたりしないんでしょうか?…
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監督署?…ん~…どうだろうね…「会社が退職を認めない」っていう問題は基本的に会社に退職届(退職願)を提出するだけ(会社が受け取りを拒否している場合は内容証明郵便で送り付けるだけ)で退職の効力は発生するから、監督署が具体的な対処をしてくれるかって言うと、あまり期待はできないんじゃないかな…
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もちろん、暴行とか強迫とか監禁とか生命・身体に特別な危険が生じてる方法で退職が拒否されてるってことになると労働基準法の5条に違反することになるから監督署も動いてくれるかもしれないけど、今回の『にゃりか』ちゃんのケースのように単に会社が「会社所定の様式で作成した退職届(退職願)を提出しない限り退職を認めない」って主張してるだけの状態じゃ「労働基準法5条に違反する」ってことにはならないから監督署も積極的に動いてくれないかもしれないよね…でもまあ、監督署に相談に行くのは行ってみてもいいんじゃない?監督署に相談すること自体は無料だから…
【労働基準法第5条】
使用者は、暴行、脅迫、監禁その他精神又は身体の自由を不当に拘束する手段によって、労働者の意思に反して労働を強制してはならない。
なるほど~…そーなのか~…
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エピローグ

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一応、会社が「就業規則で定めた様式の退職届(退職願)を提出しない限り退職を認めない」って主張してる場合の法律的な考え方と具体的な対処法はこんな感じだけど…どう?ある程度は理解できた?
そーですね…まぁ、端的に言って「退職の自由」が認められてるから会社の言うことなんて無視しても構わないってことですよね…で、私の場合もう既に退職届(退職願)を提出してるわけだから、その提出した退職届(退職願)にしたがって粛々と退職日が到来するのを待つしかないっていう…
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ま、そういうことになるね…まぁ、いまの話を会社の人事部…じゃなくて猫事部の猫に話してみたらどうかな?…会社側は労働法をよく理解してない人…じゃなくて猫も多いからきちんと法律の解釈を教えるだけで会社がおとなしくなることも多いから…で、もしそれでも会社がなんか言って来たらまた来てくれればいつでも相談に乗ってあげるから……ってウキキィ?
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やべっ!もうこんな時間かよっ!!…俺今日、白熊さんの檻に遊びに行くことになってるんだよね…え?…いや、なんかさ、白熊さんが新しいバージョンの着ぐるみを新調したらしくってそれを見に来いってうるさいんだよね…え?なんで白熊が白熊の着ぐるみきるのかって?…さぁ…知らないけどスタイリストからそんな言われてるらしくってさ…じゃ、そろそろ俺帰るわ、ねこさんまたねっウキキッキィー!!
白熊ver.ってもしかして…?トルティーヤ先生ー!!
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